自我所新建工程获得施工许可证以来，按照所里的统一部署和要求，我所一直紧锣密鼓地筹划着正式开工建设前的各项准备工作。为及时解决工作中遇到的困难和问题，做好相关协调服务，加快推进施工前期准备工作，我所建立新址工程参与单位协调会机制。

10月23日我所召开了包括施工总包单位、监理单位、全过程跟踪审计单位、项目管理单位、新址设计单位及基坑设计单位等六家相关单位共同参与的新建工程协调会。

会上，施工单位报告了临建设置方案、需建设方配合事项及下一步工作计划等；基坑设计单位报告了基坑设计方案的深化及优化情况；我所向参建各方介绍了现场临时用水用电接驳手续办理进展、水土保持监测单位招标进展情况等。参会各方分别从基坑设计方案的必要性、合理性、是否存在安全隐患及节约投资情况等方面提出了各自的意见和建议。会议还充分讨论了国家针对“蓝天保卫战”出台“停工令”相关政策的大背景下，如何开展下一步工作、合理安排工程进度等事项。

今后，我所将在正式开工前准备阶段每周召开参建各方共同参与的新建工程协调会（正式开工后将有监理例会），建立良好的多方沟通协调机制，针对出现的新情况、新问题，本着依规守序的原则，在所里统一领导部署下，稳步推进新建工程进展，为我所新建工程建设营造良好的施工环境。