12月19日，我所召开基建专题所长办公会扩大会，就针对参与竞标设计机构招标澄清文件中所提出的问题答复进行研讨审议。会议由金奇所长主持，所务会以及教授委员会成员、部分职工代表和新址建设专业技术负责人等参加了会议。

会上，王树利副书记首先简要介绍了相关背景情况，基建办徐海燕副主任和郭斐所长助理逐条回报了招标澄清文件的问题及建议回复意见。

与会人员本着依法合规、实事求是、合理论证、满足需求、兼顾发展的原则，对投标单位所提问题进行了分类逐条解读，依照国家发展改革委对我所建设项目的有关批复和相关工程建设法规规范，结合新址建设实际需求，逐条研究答复意见。经过认真研讨，会议对项目设计原则、规划条件、建筑要求、设备设施等招标文件技术部分的问题解答达成了一致意见。之后，招标代理公司代表就商务部分内容的解答情况向会议进行了汇报。

最后，金奇所长强调，随着新址建设逐步进入实质性设计阶段，相关工作必须做实做细，并就需求论证必须全面、严谨，避免漏项；充分考虑未来发展需求，合理预留；重视发挥集体研究和专家论证的作用；后续设计期间与设计单位的做好配合衔接等提出了要求。

会后，按照会议意见，基建办加班编制完成招标澄清文件交送招标代理公司，由其向北京市规划委、投标单位作出正式书面答复。

目前，我所新址建设项目设计招标工作正严格依照国家工程建设招投标的有关规定，稳步有序开展。按照招标程序和要求，10月下旬，我所正式启动设计招标事宜；11月中旬，圆满完成设计招标资格预审工作；12月上旬，在招标代理单位组织下，通过资格预审并购买了招标文件的相关设计单位赴地块进行现场踏勘，了解地块及周边环境、市政配套设施等建设条件；12月中旬，设计单位针对招标文件提交了质疑文件，基建办立即会同相关部门和人员、招标代理公司等所提出的问题组织了多次讨论，并就有关问题开展咨询调研，草拟了回复意见。这次所长专题办公会扩大会，按照程序和时间节点及时对设计质疑的问题进行了澄清，标志着设计招标前期工作基本完成。下一步将于明年年初评标选出最终的设计单位，开展初步设计。

此次专题所长办公会扩大会圆满履行了设计招标质疑-澄清的组织程序，是我所落实员工知情建议权、发挥集体智慧、实行民主决策的良好实践，会议形成的决议性意见是全所群策群力共同推进新址建设的重要成果，对下一步设计单位顺利提交投标文件、最终选择优良设计单位以及开展工程勘察招标，均具有重大意义，更为后续深化设计打下了良好基础。