为切实作好新址搬迁前的准备工作，2月10日，我所在软件园会议室召开搬迁工作动员部署会。全体领导班子成员出席会议，各部门、各研究单元（含平台中心）负责人，搬迁工作对接人员在会议室现场参会，其他师生员工线上参加了会议。会议由雷忠良书记主持。

舒跃龙所长首先做了总体动员。他强调，新址搬迁工作虽然有牵头领导和部门，但特别需要各部门（研究单元）的高度配合和协同，以主人翁的态度共同推进实施。他提出几项要求：一是要讲大局，团结协作。对于搬迁过程中可能会出现各类问题，要以解决问题为出发点，不推诿指责，各部门（研究单元）要通力合作，快速处理。二是要讲纪律，听从指挥。搬迁工作联动性强，牵一发动全身，工作场所又相对分散，各部门（研究单元）要统筹好时间，按工作节点完成点对点搬迁方案制定、提前做好清点、打包等任务。三是要讲责任，安全第一。搬迁过程中不能出现国有资产不能流失，决不能出重大安全事故。舒所长同时重申了我所今年的12项重点工作，搬迁是其中重要工作之一，是每个人的责任，也需要依靠大家来完成，希望能将其作为我所发展的一个新的起点，从搬迁开始走的更快更稳。

任丽丽副所长介绍了搬家操作方案，与会人员对搬迁工作安排细节进行了讨论。会议特别强调，考虑到目前我所租赁空间的现实情况，在安全有序高效的前提下，搬迁要突出时间节点要求，3月15日整体完成凯因基地的搬迁，3月底前整体完成其他基地和学生宿舍的搬迁。经充分讨论，对照搬迁总体方案，动员会明确了凯因基地和软件园、爱普益各课题组分别于2月20日和23日提交各自具体搬迁的任务量和时间安排、人员分工、人员对接安排的时间要求，利于搬迁工作组统筹安排。

雷忠良书记指出，新址搬迁启用关乎我所整盘棋。之所有开学前抓紧动员，一是我所现办公、实验基地需腾退的时间节点明确，全所搬迁进入倒计时；二是我所整体搬迁工作量大，专业性强，我们经验有限，全部环节、特别是细节需更多提前量，扎实准备和推演，最大程度做到平稳有序安全；三是需充分考虑搬迁过程中外部环境带来的不确定影响。雷书记特别强调，一是谁管理、谁使用、谁负责。各部门、研究单元系各自搬迁工作第一责任人，要全员动员起来，迅速进入准备阶段，要把精准做好设施设备及配件、档案资料、数据和文件的造册，形成搬迁清单和编号作为准备阶段的重中之重。二是点对点搬迁，人对人衔接。各部门研究单元要做实做细新址实地踏勘，明确各物件安置位，保障点对点搬迁；要责任到人，细化到物到件，保障老新、旧址间人对人衔接，确保国有资产不遗失损坏，确保重要文件、资料、数据的安全。

此次搬迁动员会召开，标志着我所干部群众期盼的新址搬迁工作正式启动。